1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Patrick Schuster
Wiesenstr. 3
65550 Limburg a. d. Lahn
Deutschland
E-Mail: kontakt@promptalo.de
2. Allgemeine Hinweise
Promptalo.de ist eine Plattform rund um KI-Bilder, Prompts und Inspiration. Nutzer können sich registrieren, Prompts veröffentlichen, Bilder hochladen, Inhalte kommentieren und mit anderen Inhalten interagieren.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Bereitstellung ihrer Funktionen, die Sicherheit der Plattform, eine erteilte Einwilligung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Webseite wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Hosting-Dienstleister ist, soweit tatsächlich genutzt:
Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Serversicherheit und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Webseite.
4. Registrierung und Nutzerkonto
Für bestimmte Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, E-Mail-Verifizierungsstatus, Registrierungsdatum, Login- und Sitzungsdaten sowie freiwillige Profilangaben und ein optionales Profilbild verarbeitet.
Diese Daten werden verwendet, um das Nutzerkonto bereitzustellen, den Login und die E-Mail-Verifizierung zu ermöglichen, Inhalte einem Konto zuzuordnen und die Plattform sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen erfolgen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Veröffentlichte Inhalte
Nutzer können Prompts, Titel, Tags, Originalfotos, KI-Ergebnisse, Kommentare, Kommentar-Bilder und Profilangaben veröffentlichen. Likes, Speicherungen und Folgebeziehungen werden dem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet.
Öffentliche Inhalte können von registrierten Nutzern und Besuchern gesehen werden. Nutzer sollten daher keine vertraulichen oder personenbezogenen Informationen veröffentlichen, die nicht öffentlich sichtbar sein sollen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Community-Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Moderation, Missbrauchsprävention und die Durchsetzung der Regeln erfolgen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Bild-Uploads
Hochgeladene Bilder werden auf dem Server gespeichert und dem jeweiligen Nutzerkonto, Prompt oder Kommentar zugeordnet. Bilder können personenbezogene Informationen enthalten, insbesondere erkennbare Personen, Gesichter, Orte oder andere identifizierbare Merkmale.
Nutzer sind dafür verantwortlich, nur Bilder hochzuladen, für die sie die notwendigen Rechte besitzen und deren Veröffentlichung rechtlich zulässig ist. Technisch nicht mehr benötigte Bilddateien können im Rahmen der vorgesehenen Lösch- und Ersetzungsfunktionen entfernt werden.
7. Veröffentlichung auf Facebook, Instagram und TikTok
Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines öffentlichen Prompts kann Promptalo.de die Freigabe erhalten, das zugehörige KI-Ergebnis auf den offiziellen Promptalo-Kanälen bei Facebook, Instagram und TikTok zu veröffentlichen. Die Freigabe ist im Formular voreingestellt und kann vor dem Speichern deaktiviert werden. Eine Freigabe begründet keinen Anspruch auf eine Veröffentlichung.
Für einen ausgewählten Social-Media-Beitrag können folgende Daten an Meta übermittelt und dort öffentlich veröffentlicht werden:
- das KI-Ergebnis des Prompts, gegebenenfalls mit einem von Promptalo.de erzeugten Logo- oder Text-Overlay,
- der Titel des Prompts,
- der Promptalo-Nutzername als Credit,
- die öffentliche URL des Prompt-Eintrags,
- das ausgewählte KI-Tool sowie geeignete Tags oder Hashtags.
Der vollständige Prompttext, Originalfotos, E-Mail-Adresse und nicht öffentliche Kontodaten werden für diese Veröffentlichung nicht an Facebook oder Instagram übermittelt.
Zweck der Verarbeitung ist die Präsentation kreativer Community-Inhalte, die Bekanntmachung des jeweiligen Prompt-Eintrags und die Öffentlichkeitsarbeit von Promptalo.de. Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Veröffentlichung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für Veröffentlichungen auf TikTok wird der freigegebene Beitrag zunächst über die Programmierschnittstelle von Zernio verarbeitet. Anbieter ist ZERNIO SOFTWARE SL, Carrer Mallorca 2A, 17230 Palamós, Girona, Spanien. Zernio erhält das vorbereitete Beitragsbild, den Begleittext, den geplanten Zeitpunkt und technische Veröffentlichungsdaten und übermittelt diese anschließend an TikTok. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Zernio.
Für Veröffentlichungen bei Facebook und Instagram ist Empfänger Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meta verarbeitet die veröffentlichten Daten nach seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Informationen zur Verarbeitung durch Meta sind in der Datenschutzrichtlinie von Meta verfügbar.
Meta betreibt eine weltweite technische Infrastruktur. Deshalb können Daten auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für solche Übermittlungen verwendet Meta nach eigenen Angaben insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen.
Promptalo.de speichert zur Verwaltung der Veröffentlichung insbesondere den Freigabestatus und -zeitpunkt, den geplanten oder tatsächlichen Veröffentlichungszeitpunkt, die Zielplattform, externe Beitragskennungen, Veröffentlichungsstatus und technische Fehlerprotokolle.
Die Freigabe kann für zukünftige Veröffentlichungen über die Bearbeitung des Prompts deaktiviert werden. Für die Entfernung eines bereits veröffentlichten Social-Media-Beitrags kann kontakt@promptalo.de kontaktiert werden. Promptalo.de kann nur die von Promptalo kontrollierten Veröffentlichungen beeinflussen. Bereits erfolgte Teilungen, Downloads, Screenshots, Suchmaschinenkopien oder Zwischenspeicherungen durch Meta oder Dritte können darüber hinaus fortbestehen.
8. E-Mail-Versand
Promptalo.de versendet E-Mails insbesondere zur E-Mail-Verifizierung, Passwort-Zurücksetzung, zu ausgewählten Community-Aktivitäten sowie zu wichtigen Konto-, Sicherheits- oder Plattforminformationen. Dabei werden E-Mail-Adresse, Empfänger, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage für erforderliche Konto- und Sicherheitsnachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale E-Mail-Benachrichtigungen können in den Kontoeinstellungen verwaltet werden.
8a. Promptalo-Newsletter
Wenn du den Promptalo-Newsletter aktivierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Anmelde-, Bestätigungs- und Abmeldestatus sowie die für den Versand erforderlichen technischen Versanddaten. Die Anmeldung erfolgt per Bestätigungsmail. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst den Newsletter jederzeit mit dem Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail oder in deinen Benachrichtigungseinstellungen abbestellen. Konto-, Sicherheits- und gesetzlich erforderliche E-Mails sind davon nicht betroffen.
9. Cookies und Sitzungen
Promptalo.de verwendet technisch notwendige Cookies und Sitzungsinformationen, insbesondere für Login-Status, dauerhafte Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen und die lokale Speicherung erforderlicher Einstellungen.
Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und dienen nicht der Erstellung externer Werbeprofile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit er für den vom Nutzer gewünschten Dienst erforderlich ist.
10. Serverseitige Reichweitenmessung und Live-Statistik
Zur technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung erfasst Promptalo.de serverseitig Seitenaufrufe, Tagesbesucher, aufgerufene Bereiche und Prompts, Einstiegsseiten, Referrer-Domains, grobe Geräteklasse, Browser- und Betriebssystemkategorie sowie Zeitpunkte der Nutzung. Bei eingeloggten Nutzern kann die Aktivität dem Nutzerkonto zugeordnet werden. In der ausschließlich für Administratoren sichtbaren Live-Ansicht werden außerdem die aktuelle Seite, Sitzungsdauer und letzte Aktivität angezeigt.
Für die Reichweitenmessung werden keine vollständigen Referrer-URLs oder Suchbegriffe gespeichert. Besucherkennungen werden als Hashwerte verarbeitet. Live-Sitzungen gelten nach kurzer Inaktivität nicht mehr als aktiv und werden regelmäßig gelöscht. Detaillierte Besucherdaten werden grundsätzlich bis zu 90 Tage, aggregierte Tages- und Gerätedaten grundsätzlich bis zu 730 Tage gespeichert, soweit keine kürzere Frist eingestellt ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der datensparsamen Reichweitenmessung, Fehlererkennung, Missbrauchsprävention und Verbesserung der Plattform.
11. Lokale Schriftarten und externe Dienste
Schriftarten, Bootstrap und weitere für die Seitendarstellung benötigte Dateien werden lokal eingebunden. Es findet keine Einbindung von Google Fonts oder externen Font-CDNs statt.
Promptalo.de setzt derzeit keine externen Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Die Schnittstellen von Meta und Zernio werden ausschließlich für die in Abschnitt 7 beschriebene Veröffentlichung auf den offiziellen Facebook-, Instagram- und TikTok-Kanälen verwendet.
12. Meldungen, Widersprüche und Kontaktaufnahme
Bei Kontaktanfragen, Inhaltsmeldungen oder Moderationswidersprüchen werden die übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können Name oder Benutzername, E-Mail-Adresse, Nachricht, betroffener Inhalt, Begründung und Zeitpunkt gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, Prüfung gemeldeter Inhalte und Durchsetzung der Nutzungsbedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nutzerkonten und zugehörige Inhalte werden grundsätzlich gespeichert, solange das Konto besteht. Bei einer endgültigen Kontolöschung werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Moderationsverfahren oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für Social-Media-Veröffentlichungen gelten ergänzend die Hinweise in Abschnitt 7. Server-Logfiles und Analysedaten werden nur im Rahmen der für Sicherheit, Statistik und Fehleranalyse festgelegten Fristen gespeichert.
14. Empfänger und Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung erteilt wurde oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Dies betrifft insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie bei erteilter Social-Media-Freigabe Meta.
Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
15. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.
16. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Anfragen können an kontakt@promptalo.de gerichtet werden.
17. Sicherheit
Promptalo.de setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen. Die Übertragung der Webseite erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: Juli 2026
Private Nachrichten
Registrierte Mitglieder koennen sich ueber Promptalo private Nachrichten senden. Dabei verarbeiten wir Nachrichteninhalte, Zeitpunkte, Lesestatus, Reaktionen und technisch erforderliche Zuordnungen. Hochgeladene Bilder werden in einem geschuetzten, nicht oeffentlich aufrufbaren Speicherbereich abgelegt und nur den Beteiligten ausgeliefert.
Bei einer Meldung wird eine Kopie der betroffenen Nachricht zusammen mit den erforderlichen Absender- und Kontextdaten fuer die Moderation gespeichert. Administratoren erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf private Unterhaltungen. Nachrichten und Anhaenge werden geloescht, wenn die zugehoerigen Konten gemaess den Kontoregeln endgueltig entfernt werden oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
Kontolöschung und Aufbewahrung
Nach einem Löschantrag wird das Konto zunächst für 30 Tage deaktiviert. Innerhalb dieser Frist kann der Antrag durch eine erneute Anmeldung widerrufen werden. Nach Ablauf der Frist werden das Profil, eigene Prompts und Kommentare, dazugehörige öffentliche Bilder, Exporte sowie eigene private Nachrichten und deren Anhänge dauerhaft entfernt oder anonymisiert.
Nachrichten anderer Gesprächsteilnehmer bleiben in deren Unterhaltung erhalten. Das gelöschte Mitglied erscheint dort nur noch als „Gelöschtes Konto“; eigene Nachrichten des gelöschten Kontos werden zurückgezogen. Technische Löschaufträge und Dateimanifeste werden nur so lange verarbeitet, wie dies für eine zuverlässige Löschung erforderlich ist. Bereits moderierte oder entfernte Inhalte können für Widerspruchs-, Nachweis- oder gesetzliche Aufbewahrungszwecke zeitlich begrenzt gespeichert und anschließend gelöscht werden.